BOLETIN “NEWSLETTER” empleo, trabajo , clientes

Para que sirven:

Buscar ofertas de empleo,  llegar al proceso de selección, conseguir clientes, etc…  en definitiva entrar en el mundo laboral es una faena en muchos casos estéril, debemos ser originales, desmarcarnos de lo que hace la mayoría, ser diferentes es lo que llama la atención y justamente la creatividad es un valor importante, esto es lo que el mercado laboral pide de nosotros.

Los boletines electrónicos son una herramienta de comunicación de vital importancia.

Para introducirte al mundo laboral tienes dos opciones.

                              La autocandidatura y como freelance.

1-La autocandidatura -    Ofrecerte para ocupar un puesto de trabajo :

  Tu boletín es tu carta de presentación

1.       Haz una lista en Excel de nombre de empresas, emails , persona contacto y teléfono que puedan interesarte

Busca ofertas en portales mira quien lanza la oferta si es una empresa de selección  o es directa.

Busca información en google a que se dedica, persona de contacto etc, 

Contacta en Linkedin

2.       Es mejor dirigirte a una persona de contacto en concreto que a RRHH

El remitente:

Debe ser personalizado eva@gmail.com

Siempre el mismo

Asunto:   Es el que hará que abran email o no

                Debes prestarle vital importancia 

Firma y despedida: da personalidad al mensaje y hace la comunicación mas personal

Newsletter:  

Titular:              su función es atraer la lectura

Cabecera :         enlace a C.V, web/blog

Saludos:            personalizado

Contenido:        expresar lo importante que es para nosotros formar parte de su equipo,           remarcar nuestras cualidades que podemos ofrecer a la empresa, porqué piensas que tu candidatura es la mejor opción.

 Es importante describir que puedes ofrecer a la empresa y que crees que la empresa te puede ofrecer a ti, como valores añadidos, 

Nunca refiriéndose al puesto de trabajo que pretendes ocupar con términos de oferta demanda.

Puede hacerse un seguimiento, recordatorio  o confirmación del envío por vía telefónica.

Aunque la finalidad no sea la misma  y para evitar repetirme, hay algunos aspectos comunes en  el apartado freelancer.                                Sigue leyendo.

2- Ofrecer tus servicios productos como freelancer:  estrategia de marketing

Los boletines electrónicos se envían regularmente,, a través de e-mail a tus subscritores “leads” es  recomendable cada quince días, máximo cada mes para eso hay multitud de gestores de emails con las que crear, personalizar y enviar nuestros boletines algunos de ellos són:

Gratuitos: Toddle  pero el más utilizado es Mailchip

De Pago :   Email Marketer, Group Mail

Otros:         PHPList, Contact Contact (permite grandes envíos)

Objetivos del boletín:

1.       La participación de los subscriptores

Son una fuente de tráfico de mucha calidad, porque nuestros clientes están interesados en nuestra oferta y pueden derivar a otros posibles subscriptores, que  hagan test de valoración para mejorar aspectos diversos de nuestra empresa

2.       Mantener el contacto es decir la fidelización:

Para no perder el contacto es importante un envío regular, eso nos permite conocerlos  mejor  que  hagan test de valoración para mejorar aspectos diversos de nuestra empresa

3.       Aumentar la visibilidad de tu empresa

4.       Informar de eventos, congresos etc

5.       Dar a conocer tus productos o servicios

6.       Conseguir tráfico a tu web/blog

7.       Posicionamiento en el sector

8.       Construir comunidad alrededor

9.       Tener un coste mínimo

10.   Rapidez

Para fortalecer tu marca debes garantizar tres aspectos:

Ø  Tu reputación:    Sólo publica contenidos de valor

                          Ten en cuenta que debes evitar para no caer en SPAM

Ø  Autentificación:  Deben ser  personales

Ø  Entregabilidad:    No mandar más de 50 mensajes por día

                           Evitar direcciones erróneas

Que debemos evitar:  La creación y envío debe estudiarse con mucho cuidado si no deseamos el efecto contrario al que pretendemos

·         El rechazo

-          Enviar newsletters a quien no lo ha solicitado.

-          Asunto; Demasiado largos, o excesivamente genérico

-          Remitente desconocido: nombre genérico, abreviatura una sigla des

·         Spam 

-           Asuntos poco apropiados como: 

-          Gran oferta, descuentos, etc…,  google los califica como Spam

-           Enviar más de 50 mensajes diarios.

-          Demasiado largos, o excesivamente genérico

-          Que la Newsletter no se corresponda con el asunto, o web  o con lo que espera el usuario: si       indicaste que recibiría noticias de tu empresa eso es lo que debes ofrecer o te marcarán como Spam

-          Cuerpo Newsletter demasiado extenso, abuso de imágenes  o sin relación al texto.

-          No abusar de la publicidad, no  bombardear con ofertas y promociones

-          Actualizar la lista, para evitar emails devueltos

-          Ofrecer la opción de cambio de datos para modificar los emailso borararse

Consejos   

Antes d empezar tener encuenta : la finalidad del boletín,  a quien va dirigido, quienes la elaborarán, que temas se tratarán, calendario y por último el nombre.

Planificar hasta tres ediciones antes de empezar, tener a mano una lista de temas.

Doble Optim (pide registro a través formulario, envía email de confirmación)

Nuevos subscriptores a través de formulario de contacto en tu web : Contact Sever (opt-in-me)

Haz una lista en Excel de nombre de posibles clientes , emails , persona contacto y teléfono que puedan interesarte, crear un grupo en Google o una lista de distribución.

1. Formulario de contacto : en blog/web las personas que  se registran para recibir lel boletín son clientes potenciales con interés por lo que ofrecemos, por este motivo conseguir y mantener una buena lista de contactos es primordial.
2. Busca por redes sociales:

Con twitter-  compartes materiales atractivos para los demás, dando a conocer a otros twiteros que consideras interesantes y despertando su interés.  En Listas columnas, favoritos ve seleccionando posibles suscriptores potenciales.

En Linkedin -busca twitteros, buscar grupos de Linkedin, en  inicio que publican y quien

Google+- lo mismo

No es recomendable el uso de  buscadores  que crean listas automáticas según sector o localidad como Email Extractor entre ellos, puedes caer en la trampa del servidor  y bloquearán tu IP

Comprando listas a empresas externas.

Enlazar las News con Redes Sociales

Ofrecer algo a cambio: White papers, ebooks, material exclusivo..

Aprovechar las tarjetas de visita, contactos de clientes.

3.       Busca información en Google para excluir o incluir un posible subscriptor:  a que se dedica, persona de contacto, etc

4.       Contacta con ellos en Linkedin

5.       Personaliza tu correo

·         El remitente:

Debe ser personalizado eva@gmail.com

Siempre el mismo

·         Asunto:                  Es el que harán que abran email o no

Debes prestarle vital importancia 

·         Newsletter:       consigue un boletín de calidad y efectivo

-          Elige un diseño sencillo y con un tipo de letra legible.

-          Utiliza un tono confidencial y directo

-          Sitúa las conclusiones al principio

-          Coloca la información de contacto bien visible

                Titular:               Su función es atraer la lectura

                Cabecera:           Enlace a  web/blog, logo

                Saludos:              Personalizado

                Índice:                 Si se tratan distintos temas convenientemente enlazados.

                Contenido:          Dependerá de que queremos informal:

                                             Directo y conciso

                                             Pocas imágenes deben ser relacionadas.

§  Comercial:         exclusivamente publicitario. Información profesional.

Darse a conocer, listado de temas de interés, ofrecer servicio o producto

§  Divulgativos:     un evento, programación de talleres, un boletín informativo, artículos de interés general sobre un sector.

                Imágenes pocas y con relación al  texto

                Enlazar contenidos propios web, blog, twitter (internos) o externos

·         Usuario activo : enlaces Facebook, Twitter etc

·         Firma : aprovechar para hacer el mensaje más personal

·         Pie:   debe tener las opciones de reenviar, actualizar datos,  darse de baja. Datos legales del remitente

Implicar a los trabajadores de la empresa como parte activa en la creación y promoción y todos deben ser subscriptores. Según el tamaño de la empresa distintos departamentos pueden verse implicados, márquetin, técnico, puede haber un responsable que coordine etc.

Recomiendo hacer una búsqueda en las páginas de la competencia (benchmark) para ver como son sus boletines.

Debe ser compatible con todos los navegadores, una opción son las plantillas, la anchura no puede ser superior a 600px, la cabecera no ocupe toda la previsualización del mensaje, que las imágenes estén en el servidor y enlazadas con etiquetas descriptivas (ALT), los estilos (CSS) es decir blogs es  preferible incrustarlos que enlazarlos.

Es importante incluir un enlace web y una de texto para los usuarios que no lo vean bien.

Medir los resultados:

Hemos conseguido que se apunten, que lo abran, lo lean, y que además la recomienden.

Hay cuatro conceptos básicos qué nos pueden ayudar a valorar el éxito de nuestro boletín. Con los datos que nos da Vertical Response

Obertura (open rate) :las veces que se abre un email, la pr visualización también cuenta entre un 40%

Clics (CTR click-trough rate): las veces que se ha hecho en los enlaces del boletín 3% al 8%

Desubscripciones: número de subscritores que no quieren recibir el boletín, si es superior a 5% significa que no interesa.

Devoluciones: número de emails que vienen devueltos por direcciones incorrectes o buzones llenos debe ser menos 5%

La respuesta del usuario: aumento de ventas, número de descargas a un arxivo, asistencia a un evento…

Controlar nuestra web

Nos interesa saber que hacen nuestros usuarios en la web por eso tenemos Google Analytics y otras herramientas de analítica web crean campañas automáticamente.

Las campañas: se etiquetan los enlaces para saber de donde vienen las visitas apliable a cualquier enlace, en los boletines sirve para agrupar todas las visitas que vienen del boletín. Se deben configurar los siguientes parámetros:

ü  Origen (utm_source) -  para identificar donde estamos haciendo la campaña

ü  Medio (utm_medium) - para saber como se ha llegado en este caso por email.

ü  Campanya (utm_campaign) - para identificar cada boletín con su número o asunto.